組織結構和職責的描述，包括IT服務管理部門、場所、人員和系統組織結構；

IT服務管理流程、政策和程序說明；

服務級別協議（SLA）和服務水平目標（SPO）；

內部審核文件，包括內部審核計劃、報告和糾正預防措施執行記錄；

管理評審文件，包括管理評審計劃、報告和糾正預防措施執行記錄；

外部供應商合同和服務級別協議；

服務臺操作指南和常見故障解決方案；

IT服務質量報告和改進計劃。

IT服務檔案，包括IT資產管理、配置管理、問題管理和變更管理的記錄；

內部培訓記錄，包括員工培訓、技能考核和認證；

服務請求處理記錄，包括服務請求的來源、分類、處理方式和解決方案；

服務持續改進計劃和執行記錄；

風險評估和風險管理計劃；

服務提供商或第三方實施的審計報告等；

公司注冊文件、許可證、機構證明等組織機構資料；

與信息安全相關的政策、程序和文件；

ISO20000內審員的培訓記錄和ISO20000內審過程的文件;

ISO20000的實施計劃，包括項目范圍、時間表、資源分配和成本控制；

內部和外部溝通記錄，包括會議紀要、郵件和電話記錄；

服務水平協議（SLA）和服務質量報告（SQR），這些文件顯示了服務提供商是否達到了客戶要求的服務水平；

常見問題文檔和解決方案，以及與服務請求相關的文件，例如工單、報告和跟蹤系統日志；

財務報表和預算記錄，包括收入和支出的明細以及資產負債表；

管理評審和內審的記錄，這些記錄展示了ISO20000實施后的持續改進過程；

組織機構的安全策略、安全操作規程和應急計劃；

安全審計報告和漏洞掃描報告，以及對這些問題的修復情況記錄。

這些記錄涵蓋了ISO20000認證的各個方面，而且這些記錄不僅能夠管理和保護組織的IT服務，還能夠提高服務的質量，并使服務更加透明。同時，這些記錄也是ISO20000認證的關鍵證據，必須得到妥善保存和管理。